Que estás buscando?

Somos una empresa dedicada a la gestió documental, ayudamos a las organizaciones a gestionar su información y a automatizar sus procesos de negocio. Estamos especializados en implantar soluciones basadas en software libre como Alfresco, Activiti, Liferay, wordpress…

Consultoría sobre Archivística y Gestión Documental

Implantar un Gestor Documental - Alfresco

Automatizar Procesos de Negocio - Activiti

Como podemos ayudarte?

Implantamos soluciones para la Gestión de Contenido Empresarial (ECM) y la Gestión de Procesos de Negocio (BPM). Deja que te ayudemos y empieza a beneficiarte de las múltiples ventajas que ofrecen este tipo de soluciones:

Reduce costes

Olvídate de los gastos de papel, impresión y mantenimiento del archivo. Podrás reducir entre un 20% y un 40% los costes documentales.

Ahorra espacio en tus instalaciones

La digitalización de la documentación evitará la necesidad de mantener en tus instalaciones espacio para el almacenamiento de documentos.

Ahorra costes de licencias

Nuestras soluciones se basan en software libre como Alfresco, Liferay o WordPress, de manera que no tendrás costes asociados a licencias.

Preserva la privacidad de la documentación

Gracias a las políticas asociadas a roles de usuarios y permisos de acceso podrás garantizar la seguridad de la información.

Aumenta la eficacia del personal

Muchos de los procesos manuales se automatizarán, de manera que podrás hacer más en el mismo tiempo.

Aumenta la productividad

Podrás aumentar la productividad al menos un 10% solo por el hecho de reducir los tiempo de los procesos.

Aumenta la accesibilidad a la documentación

Desde cualquier sitio tendrás acceso rápido a los documentos, pudiendo compartirlos de forma sencilla con otras personas.

Aplica políticas de conservación de documentos

Evita problemas legales relacionados con la conservación en el tiempo de ciertos documentos sensibles y cumple con la RGPD.

Mantén la documentación siempre ordenada

Una buena organización te permitirá un mayor control sobre tu negocio y facilitará la búsqueda de documentos.

Encuentra fácilmente tus documentos

Gracias a potentes motores de búsqueda podrás encontrar cualquier documento de forma fácil.

Evita documentación duplicada

Se analiza el contenido de los documentos para evitar duplicidades.

Evita la pérdida de documentos

En cualquier momento podrás recuperar los documentos borrados.

Audita la documentación

Todos las acciones realizadas serán auditadas.

``La información que no encuentras no tiene valor...``

Clientes

Aquí presentamos a algunos de nuestros clientes más importantes.

Tienes un proyecto del que te gustaría hablar?

Todo el equipo de RIBALSOFT estará encantado de ayudarte!
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